Очереди в кассу в магазинах, супермаркетах и прочих заведениях, пожалуй, не любит никто. А ведь в наше время, когда дорога каждая секунда, так хочется сократить время обслуживания клиентов торговых точек, а также проводить платежи с максимальным удобством. Для этого существуют pos-терминалы. Так что это такое?
Pos-терминал представляет собой программно-аппаратный комплекс для розничной торговли, или, иными словами, автоматизированное рабочее место кассира. Модуль фискальной памяти у pos терминала находится в чековом принтере (фискальном регистраторе). В настоящее время pos-терминалы вытесняют автономные и пассивные контрольно-кассовые машины за счет гибкости программного обеспечения и возможности его обновления.
Он регистрируется как единый программно-аппаратный
комплекс для торговли соответствующим государственным органом и имеет уникальное название в Государственном Реестре контрольно-кассовых машин. Устройство состоит из монитора, системного блока, дисплея покупателя, программируемой клавиатуры, считывателя банковских карт, печатающего устройства (принтер), фискальной части и программного обеспечения.
Работа pos-терминалов схожа с работой уже привычных для всех нас кассовых аппаратов. Правда, такое устройство не только учитывает продажи, но и сохраняет другие данные, которые впоследствии можно извлечь для анализа. Кроме того, с помощью данного оборудования можно получить информацию о приобретаемом товаре, сформировать фискальный чек, подсчитать сдачу, а также выполнить различные отчёты. Pos-терминал позволяет производить оплату не только наличными деньгами, но и пластиковой картой, поддерживает работу с микропроцессорными и магнитными картами.
К аппарату можно подключить множество внешних устройств, что делает его крайне удобным и незаменимым даже в небольших магазинах, не говоря уже о крупных торговых сетях. В автономном виде pos-терминал может использоваться даже в киосках, где осуществляется продажа недорогих розничных товаров. Устройство имеет маленький вес, очень компактно, потребляет незначительное количество электроэнергии. Продажа с данным устройством идёт быстрее, так как оно само производит большинство операций при продаже, отчётность, получаемая посредством оборудования, может предоставляться в налоговые органы. Аппараты защищают от принятия к оплате поддельной наличности, исключают ошибки кассира.
Выбор pos-терминала определяется форматом магазина и конфигурацией рабочего места кассира. При посадке лицом к покупателю, которая принята в типичном гипермаркете, можно использовать только модульные pos-терминалы. Классическая посадка не предъявляет никаких требований к pos-терминалу: можно использовать как модульные, так и моноблочные модели.
Установка pos-терминалов предполагает наличие
оборудованного рабочего места. Обязательно должна быть электрическая розетка, выделенная Интернет или телефонная линия. Если всё это имеется, то аппарат будет установлен компанией, которая занимается продажей pos-терминалов, в самые короткие сроки. Необходима также регистрация устройства в специальных службах, если оно не использует беспроводные каналы передачи данных.
Несмотря на консервативность рынка, в ККМ(контрольно - кассовые машины) активно используется и новая элементная база. Так, например, винчестеры активно заменяются на твердотельную flash-память, SSD диски. В последнее время большую популярность приобрели POS-терминалы с сенсорным дисплеем.
Работа торговой точки без ККМ запрещена, поэтому к надежности pos-терминалов в торговле предъявляются особые требования. Их производственный цикл строится по «промышленным» стандартам надежности. Отлаженный производственный процесс, тщательный контроль качества – все это отличает продукцию ведущих мировых производителей pos-терминалов от обычных офисных компьютеров со схожими характеристиками. Большая продолжительность срока выпуска моделей (5-7 лет) позволяет избежать брака и гарантирует наличие запасных частей даже после снятия модели с производства. Для бизнеса это означает защиту инвестиций. Кроме того, оснащение всех магазинов одинаковым оборудованием позволяет в несколько раз сократить расходы на обслуживание, модернизацию оборудования и обновление программного обеспечения.
Продажу pos-терминалов сегодня осуществляет множество фирм. Обратиться за таким приобретением, конечно же, стоит в надёжную компанию с многолетним опытом работы. Только специалисты такой компании помогут выбрать, произвести установку pos-терминалов, а также будут осуществлять их гарантийное и послегарантийное обслуживание.